1. Verwerkingsverantwoordelijke
Ackerman Digital Services BV (ADS), Weilandstraat 41A, 1082 Brussel, België, ondernemingsnummer 1035.813.015, BTW BE 1035.813.015, is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Privacyverzoeken kunnen naar info@ads-it.be worden gestuurd.
2. Gegevens die we verwerken
Afhankelijk van het gebruikte formulier kunnen we identificatie- en contactgegevens, professionele informatie, cv’s, beschikbaarheid, rate- of salarisverwachtingen, klantbehoeften, geüploade functiebeschrijvingen en communicatie-inhoud verwerken.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Kandidaatgegevens worden verwerkt om relevante professionele opportuniteiten te beoordelen en te bespreken, op basis van toestemming en door de kandidaat gevraagde stappen. Klant- en algemene aanvragen worden verwerkt om te antwoorden, voorstellen voor te bereiden en IT-diensten, IT-sourcing en consultancy te ondersteunen, op basis van precontractuele stappen en gerechtvaardigde bedrijfsbelangen.
4. Bewaring van kandidaatgegevens
Kandidaatgegevens en cv’s kunnen maximaal 18 maanden worden bewaard. Gegevens kunnen eerder op verzoek worden verwijderd, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is of nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
5. Delen van kandidaatprofielen
ADS deelt een cv niet met een mogelijke klant zonder eerst toestemming van de kandidaat te verkrijgen voor de specifieke opportuniteit. Een website-inschrijving is geen algemene toestemming voor onbeperkte verspreiding.
6. Ontvangers en verwerkers
Persoonsgegevens kunnen alleen waar nodig met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners worden gedeeld ter ondersteuning van de activiteiten van ADS. Deze dienstverleners zijn gebonden aan passende vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsverplichtingen.
7. Internationale verwerking
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, past ADS de waarborgen toe die de geldende gegevensbeschermingswetgeving vereist.
8. Websitechat en AI-assistent
Wanneer u de optionele websitechat gebruikt, verwerkt ADS de berichten die u invoert, de taal en paginacontext, een technische conversatiecode en de status van het gesprek. Cloudflare wordt gebruikt voor hosting, beveiliging en chatopslag en OpenAI voor de eerste AI-antwoorden. De publieke assistent is beperkt tot goedgekeurde informatie van de ADS-website. Wanneer menselijke overname wordt gevraagd, kan een medewerker van ADS de conversatie lezen en in dezelfde chat verder antwoorden. Websitechatgesprekken worden normaal automatisch verwijderd na 30 dagen. Voer geen wachtwoorden, MFA-codes, API-sleutels of andere toegangsgegevens in de chat in.
9. Uw rechten
U kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid waar toepasselijk of bezwaar vragen. Toestemming kan worden ingetrokken zonder invloed op eerdere rechtmatige verwerking. Contacteer info@ads-it.be. U kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Geautomatiseerde beslissingen
ADS gebruikt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming voor definitieve recruitmentbeslissingen en gebruikt AI niet om definitieve kandidaatselecties te maken.
11. Beveiliging en updates
ADS neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit beleid kan worden aangepast wanneer de bedrijfspraktijk of wettelijke vereisten wijzigen.
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026